اولاً. مقدمة عن مكيروسوفت اكسس:
يعد مكيروسوفت اكسس Microsoft Access نظامًا قويًا لإدارة قواعد البيانات يتيح للمستخدمين تنظيم كميات كبيرة من البيانات وإدارتها وتحليلها بسهولة. إنه جزء من Microsoft Office Suite ويستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات والمؤسسات والأفراد لمختلف مهام إدارة البيانات. في هذا المقال ، سنقدم نظرة عامة موجزة عن مكيروسوفت اكسس Microsoft Access ونوضح ماهيته وما يمكن استخدامه من أجله.
نظرة عامة موجزة عن Microsoft Access
يسمح Microsoft Access للمستخدمين بإنشاء وإدارة الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير ، مما يسهل الوصول إلى البيانات وتحليلها. من خلال واجهته البديهية ، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء وتعديل هيكل قاعدة البيانات ، وإدخال البيانات وتحريرها ، والبحث عن المعلومات وتصفيتها ، وإنشاء نماذج لإدخال البيانات ، وإنشاء تقارير لتحليل البيانات. كما يسمح بإنشاء وحدات ماكرو ونصوص لأتمتة المهام ، والقدرة على مشاركة قواعد البيانات والتعاون معها مع مستخدمين آخرين.
شرح ماهيته ولماذا يمكن استخدامه
يمكن استخدام هذا البرنامج لأغراض مختلفة ، مثل إدارة المخزون ، وتتبع معلومات العملاء ، وإنشاء قوائم جهات اتصال ، والمزيد. إنها مجموعة ميزات متعددة الاستخدامات وقوية تجعلها أداة قيمة للشركات والمؤسسات من جميع الأحجام ، وكذلك الأفراد الذين يتطلعون إلى تنظيم البيانات وتحليلها.
ثانيًا: البدء في استخدام مكيروسوفت اكسس Microsoft Access:
بمجرد أن يكون لديك فهم أساسي لما هو Microsoft Access وما يمكن استخدامه من أجله ، فإن الخطوة التالية هي البدء في إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك. في هذا القسم ، سنوجهك حول كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Microsoft Access ، والتنقل الأساسي والواجهة ، وفهم العناصر المختلفة (الجداول ، والاستعلامات ، والنماذج ، والتقارير ، وما إلى ذلك).
كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة
لإنشاء قاعدة بيانات جديدة ، يمكنك استخدام قوالب قاعدة البيانات المضمنة أو إنشاء قاعدة بيانات فارغة من البداية. لإنشاء قاعدة بيانات جديدة من البداية ، يمكنك فتح Microsoft Access والنقر على قائمة “ملف” ثم تحديد “جديد” و “قاعدة بيانات فارغة”. سيُطلب منك بعد ذلك إعطاء اسم لقاعدة البيانات الخاصة بك وتحديد موقع لحفظها. بعد ذلك ، يمكنك البدء في إضافة الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.
التنقل الأساسي والواجهة
بمجرد إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك ، يمكنك التنقل واستكشاف مكونات وميزات البرنامج المختلفة. يعد فهم العناصر المختلفة مثل الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير أمرًا بالغ الأهمية لتنظيم وإدارة البيانات الخاصة بك. يسمح لك جزء التنقل الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة بالوصول إلى هذه الكائنات وإدارتها. تُستخدم الجداول لتخزين البيانات وتنظيمها ، وتسمح لك الاستعلامات باستخراج بيانات محددة من الجداول ، وتسمح النماذج بإدخال البيانات وتحريرها ، وتسمح لك التقارير بتقديم البيانات بتنسيق معين.
فهم العناصر المختلفة (الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك) من خلال فهم هذه المفاهيم والميزات الأساسية ، ستتمكن من البدء في إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك وإدارتها في مكيروسوفت اكسس Microsoft Access.
ثالثا. تنظيم وإدارة البيانات:
في هذا القسم ، سنتناول كيفية إنشاء الجداول والحقول ، واستيراد البيانات وتصديرها ، وإنشاء العلاقات والتكامل المرجعي. هذه المفاهيم ضرورية لتنظيم وإدارة بياناتك بشكل فعال في Microsoft Access.
كيفية إنشاء الجداول والحقول:
لإنشاء جداول وحقول ، يمكنك استخدام القوالب المضمنة أو إنشاء القوالب الخاصة بك من البداية. لإنشاء جدول جديد ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب “إنشاء” على الشريط وتحديد “تصميم الجدول” أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل وتحديد “تصميم الجدول” من قائمة السياق. بمجرد إنشاء الجدول الخاص بك ، يمكنك البدء في إضافة الحقول عن طريق إدخال اسم الحقل واختيار نوع البيانات. يمكنك أيضًا تعيين خصائص الحقل مثل المفاتيح الأساسية والفهارس وقواعد التحقق من الصحة.
استيراد وتصدير البيانات:
يتيح لك مكيروسوفت اكسس Microsoft Access مكيروسوفت اكسس استيراد البيانات وتصديرها من مصادر أخرى ، مثل Excel أو قواعد البيانات الأخرى. لاستيراد البيانات ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب “البيانات الخارجية” على الشريط وتحديد “Excel” أو “الوصول” بناءً على المصدر الذي تريد الاستيراد منه. بمجرد قيامك باستيراد البيانات ، يمكنك ربطها أو استيرادها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. تصدير البيانات بنفس السهولة ، يمكنك تحديد البيانات التي تريد تصديرها ثم الانتقال إلى علامة التبويب “البيانات الخارجية” وتحديد “Excel” أو “الوصول” كوجهة لبياناتك.
إقامة العلاقات والتكامل المرجعي:
لضمان تكامل البيانات ، يمكنك أيضًا إعداد العلاقات بين الجداول وإنشاء تكامل مرجعي. تسمح لك العلاقات بربط الجداول معًا استنادًا إلى الحقول المشتركة ، ويضمن التكامل المرجعي تناسق البيانات الموجودة في الجداول المرتبطة. يمكنك إعداد العلاقات بالانتقال إلى علامة التبويب “أدوات قاعدة البيانات” على الشريط وتحديد “العلاقات”. بمجرد قيامك بإعداد علاقاتك ، يمكنك تمكين التكامل المرجعي عن طريق تحديد الخيار “فرض التكامل المرجعي” في مربع الحوار “تحرير العلاقة”.
من خلال فهم هذه المفاهيم والميزات ، ستتمكن من تنظيم وإدارة بياناتك بشكل فعال في مكيروسوفت اكسس Microsoft Access.
رابعا. الاستعلام عن البيانات وتحليلها:
في هذا القسم ، سنغطي إنشاء الاستعلامات وتشغيلها ، باستخدام الوظائف والحسابات المضمنة ، وإنشاء التقارير والمخططات. هذه المفاهيم ضرورية لاستخراج البيانات وتحليلها وتقديمها بشكل فعال في مكيروسوفت اكسس Microsoft Access.
إنشاء وتشغيل الاستعلامات:
تسمح لك الاستعلامات باستخراج بيانات محددة من جداولك وتصفيتها. يمكنك إنشاء استعلام جديد بالانتقال إلى علامة التبويب “إنشاء” على الشريط وتحديد “تصميم الاستعلام” أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل وتحديد “تصميم الاستعلام” من قائمة السياق. بمجرد إنشاء الاستعلام الخاص بك ، يمكنك إضافة جداول وحقول وشروط لتحديد البيانات التي تريد استخراجها. يمكنك أيضًا استخدام العديد من الوظائف المضمنة لإجراء عمليات حسابية على البيانات ، مثل المجموع والمتوسط والعدد وما إلى ذلك.
باستخدام الوظائف والحسابات المضمنة:
يوفر Microsoft Access مجموعة كبيرة من الوظائف والحسابات المضمنة التي يمكنك استخدامها في استعلاماتك. يمكن استخدام هذه الوظائف لإجراء عمليات حسابية على البيانات ، مثل المجموع والمتوسط والعدد وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إنشاء حساباتك المخصصة باستخدام التعبيرات. لاستخدام وظيفة مضمنة ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب “تصميم” على الشريط وتحديد “الحسابات” أو يمكنك استخدام “Expression Builder” لإنشاء التعبيرات الخاصة بك.
توليد التقارير والرسوم البيانية:
توفر التقارير والرسوم البيانية طريقة سهلة لتصور بياناتك وتقديمها للآخرين. يمكنك إنشاء تقرير جديد بالانتقال إلى علامة التبويب “إنشاء” على الشريط وتحديد “تقرير” أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل وتحديد “تقرير” من قائمة السياق. بمجرد إنشاء التقرير ، يمكنك إضافة جداول وحقول وشروط لتحديد البيانات التي تريد تضمينها في التقرير. يمكنك أيضًا إضافة مخططات ورسومات إلى تقريرك لجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية.
من خلال فهم هذه المفاهيم والميزات ، ستتمكن من استخراج بياناتك وتحليلها وتقديمها بشكل فعال في مكيروسوفت اكسس Microsoft Access.
خامساً :الميزات المتقدمة:
في هذا القسم ، سنغطي إنشاء النماذج ووحدات الماكرو ، وتخصيص مهام قاعدة البيانات وأتمتتها ، ونصائح وحيل لتحسين الأداء. هذه المفاهيم ضرورية للمستخدمين المتقدمين الذين يرغبون في نقل استخدامهم لـ مكيروسوفت اكسس Microsoft Access إلى المستوى التالي.
إنشاء النماذج ووحدات الماكرو:
تسمح لك النماذج بإنشاء واجهات سهلة الاستخدام لإدخال البيانات وإدارتها. يمكنك إنشاء نموذج جديد بالانتقال إلى علامة التبويب “إنشاء” على الشريط وتحديد “نموذج” أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل وتحديد “نموذج” من قائمة السياق.
بمجرد إنشاء النموذج الخاص بك ، يمكنك إضافة عناصر تحكم مثل مربعات النص والأزرار ومربعات القوائم لتصميم تخطيط النموذج الخاص بك. يمكن استخدام وحدات الماكرو لأتمتة المهام المتكررة. يمكنك تسجيل ماكرو لأتمتة سلسلة من الخطوات أو يمكنك إنشاء ماكرو من البداية باستخدام منشئ الماكرو.
تخصيص مهام قاعدة البيانات وأتمتتها:
من خلال تخصيص مهام قاعدة البيانات وأتمتتها ، يمكنك تبسيط عملك وتحسين الكفاءة. يمكنك استخدام منشئ الماكرو أو Visual Basic للتطبيق (VBA) لأتمتة المهام مثل إدخال البيانات والتنقل في النموذج وإنشاء التقارير. يمكنك أيضًا استخدام النماذج ووحدات الماكرو لإنشاء واجهات سهلة الاستخدام لإدخال البيانات وإدارتها.
نصائح وحيل لتحسين الأداء:
لضمان تشغيل قاعدة البيانات الخاصة بك بسلاسة وكفاءة ، هناك العديد من النصائح والحيل التي يمكنك استخدامها لتحسين الأداء. على سبيل المثال ، يمكنك فهرسة قاعدة البيانات وضغطها ، واستخدام توثيق قاعدة البيانات لتحليل تصميم قاعدة البيانات ، وتقسيم قاعدة البيانات لتحسين الأداء. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بإجراء نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام ، واستخدام ميزات الأمان المضمنة لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به.
من خلال فهم هذه المفاهيم والميزات ، ستتمكن من إنشاء ميزات متقدمة وتحسين استخدامك لـ مكيروسوفت اكسس Microsoft Access.
| image : |  |
| Name : | Microsoft Access 2019 |
| Requirements: | Windows 7 / Windows 7 64 / Windows 8 / Windows 8 64 / Windows 10 / Windows 10 64 |
| Author : | / Product:Microsoft Corporation / Microsoft Access |
| status : | Trail |
| Download : | https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/access |
تحميل ميكروسوفت اكسس تحميل مباشر Microsoft Access
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/try
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/access
أحدث برامج معلن الخليج :
رأي واحد حول “أطلق العنان لقوة بياناتك: إتقان و تحميل مكيروسوفت اكسس في 5 خطوات سهلة”